My Normativa
Ambiente di archiviazione e gestione documentale personalizzato.
My Normativa è l'area riservata all'utente progettata per centralizzare, organizzare e gestire i flussi informativi estratti dal database globale. Questa sezione funge da repository privato, consentendo di strutturare un archivio documentale su misura per le specifiche esigenze aziendali o di progetto.
Funzionalità di archiviazione e organizzazione
Il modulo permette di passare dalla consultazione generale alla conservazione mirata delle risorse attraverso strumenti di gestione flessibili:
Possibilità di creare un'architettura gerarchica di cartelle e sottocartelle per suddividere i documenti per cliente, per stabilimento, per tipologia di prodotto o per mercato di destinazione.
Archiviazione diretta dei testi normativi e dei documenti tecnici in formato PDF presenti nel software, rendendoli immediatamente accessibili senza dover ripetere la ricerca nel database generale.
Funzione di "bookmarking" per salvare collegamenti rapidi a specifiche sezioni, aggiornamenti o record presenti nel software, creando un ecosistema di consultazione rapida.
Note e sistema di promemoria
Il modulo integra un sistema di note e promemoria che permette di associare azioni concrete ai documenti salvati:
Inserimento di annotazioni tecniche, interpretazioni aziendali o istruzioni direttamente correlate alla norma di riferimento.
Possibilità di impostare date di scadenza per ogni nota (es. "Revisione limiti critici entro il 31/12" o "Aggiornamento etichette per nuova norma").
Tutte le scadenze e i promemoria vengono riepilogati all'interno del proprio Profilo Utente, creando uno scadenziario dinamico che segnala le attività urgenti in prossimità dei termini legali.
Integrazione nel flusso di lavoro
La sezione My Normativa ottimizza i processi di conformità permettendo all'utente di:
Raccogliere in un unico ambiente protetto tutta la documentazione necessaria per la validazione di un nuovo prodotto o per l'apertura di un canale export.
Organizzare i documenti salvati per facilitare il controllo periodico dei requisiti legali applicabili a specifici ambiti aziendali.
Ridurre i tempi operativi eliminando la necessità di ricerche ripetitive sul database globale, grazie alla creazione di una libreria di riferimento interna.
Sicurezza e accessibilità
Trattandosi di uno spazio privato, i dati e i documenti salvati all'interno di My Normativa sono accessibili esclusivamente all'utente o al gruppo di lavoro autorizzato, garantendo la riservatezza delle strategie di conformità e dei dossier in fase di elaborazione.
I tuoi documenti e le tue strategie di conformità sono visibili esclusivamente al tuo account o al gruppo di lavoro autorizzato.
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